Wissen statt Ablage – finden statt suchen
60% weniger Aufwand
– für mehr Wirkung
Entwickelt und betrieben wird skai gremium von norddeutschen IT-Unternehmerinnen und –Unternehmern, die selbst seit vielen Jahren in Gremien aktiv sind. Die Anwendung wird vollständig in Deutschland gehostet und erfüllt damit höchste Anforderungen an Datenschutz, Sicherheit und Verlässlichkeit. Sämtliche für den Betrieb notwendigen Dienstleister sind ausschließlich deutsche Unternehmen, mit denen entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß DSGVO bestehen.
Ihre Daten bleiben jederzeit in Ihrer Kontrolle: Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte, keine Übermittlung ins Ausland und insbesondere keine Anbindung an externe KI-Anbieter wie OpenAI oder Anthropic. Die gesamte Verarbeitung erfolgt innerhalb einer abgeschlossenen, souveränen Systemarchitektur. Nutzerdaten werden weder für Trainingszwecke verwendet noch in externe Modelle eingespeist.
Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir Stripe als Zahlungsanbieter mit Sitz in Irland. Stripe ist technisch und organisatorisch nicht mit skai gremium verbunden und erhält keinen Zugriff auf Inhalte oder Daten innerhalb der Anwendung, sondern ausschließlich die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Informationen.
So stellen wir sicher, dass Ihre Informationen nicht Teil fremder Datenökosysteme werden – sondern ausschließlich Ihnen und Ihrer Organisation dienen.
Einfacher Einstieg
Persönlicher Support
60% Zeitersparnis
Volle Transparenz
Rechtssicherheit
DSGVO-konform
Organisationslizenz
skai gremium ist perfekt geeignet zur
Für einzelne Verantwortliche, die ihre eigene Gremienarbeit koordinieren.
Einzelnutzung
Eigene Wissensdatenbank mit Satzungen, Protokollen und Vorlagen
Intelligente Suche in Regelwerken, Beschlüssen und Dokumenten
Automatische Zusammenfassungen von Sitzungen und Unterlagen
Entwürfe für Anträge, Schreiben und Vermerke erstellen lassen
Eigene Notizen und Dokumente strukturiert ablegen
Persönliche Verlaufsübersicht der eigenen Sitzungen und Themen
Chatbot für die Webseite ihrer Organisation
Vorstandsarbeit
Für Vorstände und Geschäftsstellen, die gemeinsam arbeiten.
alle Funktionen der Einzelnutzung
unbegrenzt viele Nutzerkonten
Zentrales Archiv für Protokolle, Anträge und Regelwerke
Automatisierte Protokoll- und Aufgabenverteilung nach Sitzungen
Workflows für Antragsbearbeitung, Freigaben und Beschlussumsetzung Rollen- und Rechteverwaltung für Vorstand, Geschäftsführung und Teams
Monitoring von Beschlüssen, Fristen und offenen Aufgaben
Gemeinsame Vorlagenbibliothek für Anträge, Einladungen und Schreiben
Verbandsführung
Alle Funktionen der Vorstandsarbeit
Gemeinsame Wissensbasis über alle Verbandsebenen hinweg
Ebenenübergreifende Suche in Satzungen, Protokollen und Beschlüssen
Standardisierte Protokoll- und Antragsprozesse für alle Gliederungen
Auswertungen zu Anträgen, Beschlüssen und Aktivitäten je Verbandsebene
Zentrale Steuerung von Governance-, Compliance- und Dokumentenstandards
Nutzung auf Basis einer Gesamtlizenz für die Organisation
Für Verbände mit mehreren Ebenen – vom Spitzenverband bis zur Untergliederung.
Wissensbereiche auf unterschiedlichen Rechte-Ebenen
Hinterlegtes Wissen speichern & abrufen
Sitzungen aufzeichnen und transkribieren
Gespeicherte Informationen abfragen
Wissen - auch aus externen Quellen - einfach verwalten
skai gremium - Systemarchitektur
So geht Verbandsarbeit heute
Ob Vorstandssitzung, Vollversammlung oder Ausschussrunde: skai gremium unterstützt bei der Protokollführung, Aufgabenverteilung, Antragstellung- und Entwicklung sowie beim schnellen Zugriff auf relevante Regelwerke. Die Lösung wurde speziell für die Arbeitsweisen in Vereinen, Kammern und Verbänden entwickelt – ohne unnötige Komplexität.
Und: Das Hosting erfolgt auf deutschen Servern – Ihre Daten bleiben in sicheren Händen. Auch OnPremise!